Planning phase atau fase perencanaan adalah fase pertama yang mencakup proses pembuatan rencana.
Fase perencanaan strategis
Fase ini digunakan perusahaan untuk mengembangkan rencana untuk mencapai tujuan. Perencanaan strategis membuat peta jalan untuk mencapai tujuan strategis mana yang harus perusahaan upayakan dan inisiatif mana yang kurang bermanfaat bagi bisnis. Selama fase ini, perusahaan juga menentukan strategi, atau arahannya, dan membuat keputusan tentang mengalokasikan sumber dayanya untuk mengejar strategi ini. Ini juga dapat mencakup mekanisme kontrol untuk memandu implementasi strategi.
Fase perencanaan proyek
Dalam sebuah proyek, fase ini melibatkan dokumentasi rencana proyek, penentuan hasil dan persyaratan proyek, dan pembuatan jadwal proyek. Semuanya itu, membutuhkan pembuatan seperangkat rencana untuk membantu membimbing tim melalui fase implementasi dan penutupan proyek.
Perencanaan proyek memainkan peran penting. Ini membantu membimbing pemangku kepentingan, sponsor, tim, dan manajer proyek melalui fase proyek lainnya. Dalam hal ini, diperlukan perencanaan untuk mengidentifikasi hal-hal seperti tujuan yang diinginkan dan langkah minimalisasi risiko serta menghindari tenggat waktu yang terlewat. Tujuannya adalah untuk memberikan produk, layanan, atau hasil yang disepakati.