Purchasing policy atau kebijakan pembelian adalah sistem, pedoman dan prosedur yang dijalankan perusahaan dalam membeli barang dan jasa. Tidak hanya untuk memenuhi kebutuhan dengan biaya serendah mungkin, namun juga diperlukan agar pengadaan sesuai dengan kualitas yang disyaratkan untuk operasi yang tepat dari berbagai fungsi bisnis di sebuah perusahaan. Secara umum, pembelian harus ditangani dengan cara yang menciptakan nilai akhir tertinggi per rupiah yang dikeluarkan.
Manfaat kebijakan pembelian
Banyak kebijakan pembelian akan mencakup informasi tentang cara menggunakan pesanan pembelian untuk memperoleh barang atau jasa. Karyawan sering kali bertanggung jawab untuk mengisi pesanan pembelian, mendapatkan otorisasi manajemen, dan mengubah dokumen menjadi departemen pembelian.
Perusahaan dapat menggunakan kebijakan pembelian untuk meningkatkan kualitas barang dan jasa di perusahaan sambil menurunkan biaya perolehan. Manajer pembelian akan sering menegosiasikan kesepakatan dengan vendor atau menjalankan proses penawaran yang memungkinkan vendor bersaing untuk proyek yang ditawarkan kepada mereka.
