Request for quotation adalah dokumen yang dikirim oleh suatu organisasi kepada vendor yang meminta penawaran harga resmi dan persyaratan pengiriman pada barang atau sekumpulan item tertentu. Perusahaan yang meminta vendor untuk suatu produk atau layanan akan mengirimkan permintaan penawaran ke berbagai perusahaan yang memenuhi syarat.
Perusahaan-perusahaan tersebut kemudian akan merespons dengan formulir daftar harga dan perkiraan untuk setiap bagian dari proyek yang diminta atau untuk setiap produk yang diminta.
