Bagaimana cara melaporkan empat jenis akrual dalam laporan keuangan?

Maksud saya, empat jenis akrual dalam laporan keuangan adalah:

• Pendapatan diterima dimuka (unearned revenue)
• Pendapatan yang masih harus dibayar (accrued revenue)
• Biaya dibayar dimuka (prepaid expenses)
• Biaya masih harus dibayar (accrued expenses)

Apa itu akrual? Mengapa itu penting?

Dua metode dalam pelaporan pendapatan dan beban adalah metode akrual dan berbasis kas. Dalam metode akrual, pengakuan pendapatan dan beban tidak tergantung pada pergerakan kas. Perusahaan akan melaporkan pendapatan ketika telah menyediakan barang atau jasa, meskipun uang belum berpindah tangan. Di sisi pengeluaran, perusahaan akan melaporkannya ketika telah menerima produk dan jasa dari pemasok, apakah sudah membayar atau belum.

Sebaliknya, dalam metode kas, perusahaan mengakui pendapatan ketika telah menerima uang dari pelanggan. Dan, mereka melaporkan pengeluaran ketika mereka telah membayar tunai ke pemasok.

Bagaimana kita  melaporkan empat jenis akrual?

Sebelum membahas masing-masing, mari kita tinjau kembali konsep double-entry. Akuntansi double-entry mengharuskan Anda untuk mencatat transaksi pada dua akun agar persamaan akuntansi tetap seimbang. Persamaan akuntansi menyatakan bahwa:

Aset = Liabilitas + Ekuitas Pemegang Saham

Anda harus menjaga persamaan tetap seimbang. Jadi, ketika aset meningkat, kewajiban atau ekuitas pemegang saham harus meningkat dengan nominal yang sama. Atau, bagian lain dari aset berkurang dengan nominal yang sama.

Selanjutnya, Anda juga perlu memahami hubungan antara ekuitas pemegang saham dan laba bersih. Akun utama yang menghubungkan keduanya adalah laba ditahan. Sementara itu, secara umum keterkaitan antara ekuitas pemegang saham dan laporan laba rugi disajikan dalam persamaan berikut:

Ekuitas Pemegang Saham = Modal yang dikontribusikan + Laba ditahan awal + Pendapatan – Beban – Dividen yang dibayarkan

Untuk pembahasan lebih lanjut, kita akan mengasumsikan modal yang disumbangkan, laba ditahan awal, dan dividen adalah konstan. Dengan demikian, perubahan pendapatan dan beban secara langsung akan mengubah ekuitas pemegang saham.

Pendapatan diterima dimuka

Pendapatan diterima dimuka (unearned revenue) atau pendapatan yang ditangguhkan (deferred revenue) muncul ketika perusahaan telah menerima pembayaran tunai sebelum mengirimkan barang atau jasa kepada konsumen. Perusahaan tetap berkewajiban menyediakan produk atau jasa. Oleh karena itu, perusahaan mencatatnya sebagai kewajiban.

Pendapatan yang masih harus dibayar

Pendapatan yang masih harus dibayar (accrued revenue) atau pendapatan yang belum ditagih (unbilled revenue) muncul ketika perusahaan telah menyediakan barang atau jasa tetapi belum menerima pembayaran tunai. Dengan kata lain, pelanggan berutang pembayaran tunai kepada perusahaan. Contoh akun ini adalah piutang, yang muncul ketika perusahaan menjual produk atau layanan secara kredit.

Dari penjualan tersebut, perusahaan mencatat pendapatan yang masih harus dibayar di bagian aset lancar (aset). Perusahaan juga melaporkan peningkatan pendapatan (ekuitas pemegang saham).

Selanjutnya, ketika perusahaan menerima pembayaran tunai, akun ini berkurang, dan kas perusahaan meningkat.

Biaya dibayar di muka

Biaya dibayar di muka (prepaid expenses) timbul ketika perusahaan telah melakukan pembayaran tunai tetapi belum menerima barang atau jasa dari pemasok. Perusahaan mengakui biaya dibayar di muka di bagian aset. Dan, karena telah membayar tunai, kas perusahaan juga berkurang hingga nominal yang setara.

Ketika telah menerima barang atau jasa, perusahaan mengakui bahwa biaya dan beban dibayar di muka akan berkurang pada nominal yang setara.

Biaya masih harus dibayar

Biaya yang masih harus dibayar (accrued expenses) timbul ketika perusahaan telah menerima barang atau jasa tetapi belum melakukan pembayaran tunai. Dengan kata lain, perusahaan masih berutang kepada pemasoknya. Perusahaan mengakui biaya yang masih harus dibayar atas kewajiban tersebut. Dalam laporan laba rugi, perusahaan juga mengakui beban.

Selanjutnya, setelah membayar tunai, perusahaan menghilangkan biaya yang masih harus dibayar pada bagian kewajiban. Perusahaan juga melaporkan penurunan kas pada nominal yang setara.