Pergudangan: Definisi, Jenis, Pro dan Kontra

Apa itu: Pergudangan (warehousing) adalah seperangkat kegiatan yang terlibat dalam menerima dan menyimpan barang di gudang, lalu kemudian menyiapkannya untuk dikirim kembali. Metode pergudangan sangat penting bagi kelancaran bisnis. Jika efektif, itu membuat barang tersedia dengan cepat dan lancar saat dibutuhkan.

Mengapa pergudangan penting

Pergudangan atau penyimpanan adalah bagian penting dari manajemen logistik selain transportasi dan distribusi. Keduanya sangat terkait dan terkadang perusahaan logistik menawarkan jasa keduanya secara sekaligus.

Pergudangan memfasilitasi penyimpanan barang, termasuk pengepakan dan pengiriman pesanan. Pergudangan yang efisien memberikan manfaat ekonomi bagi bisnis maupun pelanggan. Selain itu, memilih jenis pergudangan yang tepat juga berimplikasi pada biaya logistik dan layanan pengiriman.

Pergudangan bermanfaat untuk meningkatkan kontrol dan pelacakan persediaan. Jika dikelola dengan baik, perusahaan dapat memenuhi permintaan secara tepat waktu. Mereka juga dapat memperbarui informasi stok barang secara akurat. Dengan menyimpan di gudang, mereka juga menghindari kerusakan barang sebelum dikirimkan kembali.

Jenis pergudangan

Bisnis perlu memutuskan cara terbaik untuk menyimpan persediaan mereka. Tiga kriteria penting untuk memilih gudang adalah hemat biaya, mudah diakses dan dirawat dengan baik.

Dua jenis pergudangan adalah:

• Pergudangan terpusat (centralized warehousing)
• Pergudangan yang tidak terpusat (decentralized warehousing)

Pergudangan terpusat

Penyimpanan terpusat (centralized warehousing) adalah ketika perusahaan memilih dan mengelola satu gudang pusat di suatu lokasi untuk menyimpan semua stok. Dari gudang tersebut, perusahaan kemudian mendistribusikan barang ke tempat yang dituju.

Karena menangani banyak barang, gudang pusat biasanya membutuhkan sistem persediaan yang handal dan otomasi tingkat tinggi.

Kelebihan pergudangan terpusat

Karena terpusat, pemasok mengirim ke satu lokasi. Sehingga, itu mengurangi biaya pengiriman. Tentu, saja lokasi gudang harus dekat dengan mereka.

Selain itu, perusahaan dapat memperoleh skala ekonomis dari pemesanan dalam jumlah besar. Mereka juga mendapat manfaat dari otomatisasi tingkat tinggi untuk penanganan barang.

Keuntungan lainnya adalah lebih terorganisasi. Perusahaan dapat merekrut staf, peralatan dan sistem persediaan khusus untuk mengelola barang di gudang. Itu memudahkan pelacakan dan perawatan, dan meningkatkan efisiensi. Mereka juga dapat mengimplementasikan prosedur standar sehingga lebih menghemat waktu penanganan.

Perusahaan juga tidak perlu banyak menghabiskan waktu untuk mengkoordinasikan beberapa gudang sebagaimana dalam pergudangan tidak terpusat. Dengan begitu, mereka dapat lebih aktif memusatkan perhatian pada kebutuhan pelanggannya.

Gudang terpusat sering terletak di dekat infrastruktur yang baik sehingga mudah diakses. Manfaat terakhir dari gudang terpusat adalah mengurangi duplikasi stok dan biaya administrasi.

Kekurangan pergudangan terpusat

Biaya tinggi timbul karena membutuhkan peralatan khusus dan fasilitas penyimpanan besar. Selain itu, karena ukurannya yang besar dan kompleks, itu mungkin memunculkan peningkatan waktu tunggu dan pengiriman, menyebabkan keterlambatan penerimaan barang.

Biaya upah juga meningkat karena perusahaan membutuhkan staf spesialis untuk mengelola penyimpanan dan distribusi stok. Kelemahan selanjutnya adalah fleksibilitas pasokan rendah karena perusahaan sulit untuk memenuhi persyaratan atau kebutuhan khusus.

Terakhir, menyimpan sejumlah besar stok dapat meningkatkan kemungkinan pemborosan. Jika perusahaan melayani banyak tujuan dengan lokasi berbeda, penyimpanan terpusat membuat rute transportasi lebih panjang dan mahal.

Pergudangan tidak terpusat

Pergudangan yang tidak terpusat (decentralized warehousing) adalah ketika perusahaan mengoperasikan beberapa gudang di beberapa lokasi berbeda. Setiap pergudangan bertanggung jawab untuk memesan dan menyimpan stok mereka sendiri.

Faktor pertimbangan dalam memilih penyimpanan yang tidak terpusat (decentralized storage) adalahlokasi tujuan dan koordinasi antar gudang. Perusahaan memilih jenis pergudangan ini jika melayani beberapa lokasi berbeda, sehingga mempersingkat rute pengiriman.

Kelebihan pergudangan tidak terpusat

Persediaan tidak terpusat dapat diakses dengan lebih cepat sehingga mengurangi keterlambatan pengiriman. Perusahaan menempatkan beberapa gudang di dekat lokasi tujuan sehingga membuat waktu pengiriman yang lebih singkat.

Penyimpanan tidak terpusat memungkinkan fleksibilitas pengiriman yang tinggi. Perusahan dapat menahan beberapa stok untuk mengantisipasi peningkatan permintaan di setiap lokasi.

Karena tersebar, perusahaan dapat lebih responsif terhadap kebutuhan lokal dan perubahan pasar. Waktu pengiriman dan biaya transportasi juga lebih rendah karena dekat dengan lokasi tujuan.

Kekurangan pergudangan tidak terpusat

Gudang tidak terpusat membuat skala ekonomi lebih rendah karena menangani jumlah inventaris yang lebih sedikit daripada gudang terpusat.

Perusahaan harus menempatkan beberapa stok di masing-masing gudan untuk mengantisipasi fluktuasi permintaan. Sehingga, secara keseluruhan, stok minimum akan lebih tinggi.

Selain itu, tingkat otomatisasi juga rendah jika dibandingkan pergudangan terpusat. Perusahaan harus membayar lebih banyak pengeluaran untuk mengontrol persediaan di masing-masing gudang.

Kelemahan selanjutnya adalah disorganisasi dan keterlambatan karena perusahaan tidak memiliki staf spesialis yang menangani stok. Perusahaan harus mengkoordinasikan beberapa gudang sekaligus. Itu meningkatkan risiko salah alokasi, di mana barang yang diminta tidak berada di gudang yang tepat.