Scenario planning atau perencanaan skenario adalah praktek terstruktur untuk membayangkan dan mengantisipasi kejadian dan kondisi di masa depan apa yang mungkin terjadi, apa konsekuensi dari semua itu, dan bagaimana menanggapi dan belajar dari mereka untuk melatih kesiapsiagaan dan respons. Ini adalah teknik yang berguna dalam perusahaan perencanaan strategi perusahaan dan strategi pemasaran, terutama dalam melihat potensi kebutuhan masa depan, pasar, dan produk.
Perencanaan skenario menanyakan pertanyaan “bagaimana jika”. Ini dimulai dengan pendekatan top-down ke proses strategi. Selain itu, dalam perencanaan skenario, manajemen puncak membayangkan skenario yang berbeda, untuk mengantisipasi masa depan yang masuk akal untuk memperoleh tanggapan strategis. Misalnya, perubahan selera atau kondisi ekonomi akan mempengaruhi perilaku konsumen.
Metode
Banyak skenario dimulai di masa lalu dan menggunakan peristiwa masa lalu dan data historis. Semua itu kemudian menjadi basis untuk mengembangkan rencana masa depan.
Skenario rencana mungkin luas atau sempit tergantung pada jenis data yang digunakan. Selain itu, luas sempitnya skenario juga tergantung pada asumsi bahwa fenomena tertentu akan terus menghasilkan hasil yang sama seperti yang terjadi di masa lalu.
Proses perencanaan biasanya dimulai dengan analisis lingkungan perusahaan menggunakan analisis PESTEL dan kemudian memilih indikator kritis yang mewakili peluang dan ancaman bagi perusahaan melalui analisis SWOT.
Untuk memperkirakan dampaknya di masa depan, perusahaan menggunakan beberapa teknik, misalnya teknik Delphi. Serangkaian biasanya tidak lebih dari tiga skenario (pesimis, dasar dan optimis) kemudian dapat dikembangkan berdasarkan prediksi alternatif. Tindakan utama dapat diidentifikasi untuk mengembangkan kemampuan perusahaan dalam menyampaikan sasaran-sasaran ini, sesuai dengan skenario yang paling mungkin.
Pro Kontra
Bagi para pendukung, perencanaan skenario menyediakan proses strategi yang jelas dan jalur komunikasi. Ini .memberi koordinasi dan mengendalikan berbagai kegiatan bisnis dan mudah diterima dan dipahami karena proses sudah mapan dan digunakan secara luas. Selain itu, ini juga menyediakan beberapa fleksibilitas strategis.
Karena masa depan tidak diketahui, tanggapan terhadap semua kejadian yang mungkin tidak dapat direncanakan. Selain itu, pengkritik berargumen bahwa pimpinan biasanya cenderung menghindari perencanaan untuk skenario pesimis.
