Cerdasco

Pengetahuan Lebih Baik. Wawasan Anda Lebih Tajam

Audit Sumber Daya Manusia: Pentingnya dan Cara Kerjanya

You are here: Home / Bisnis / Sumber daya manusia / Audit Sumber Daya Manusia: Pentingnya dan Cara Kerjanya

Apa itu: Audit sumber daya manusia (human resource audit) atau audit tenaga kerja (workforce audit) mengacu pada pemeriksaan formal dan komprehensif tentang bagaimana manajemen sumber daya manusia berjalan di perusahaan Anda. Ini bertujuan untuk mengukur seberapa efektif perusahaan Anda menggunakan sumber daya manusia Anda. Ini mengevaluasi tidak hanya keterampilan dan kualifikasi karyawan Anda tetapi juga aktivitas, kebijakan, program, dan praktik terkait.

Mengaudit sumber daya Anda penting untuk mengidentifikasi area untuk perbaikan. Ini menjadi masukan dalam mengembangkan rencana sumber daya manusia. Ini mungkin fokus pada fungsi tertentu atau komprehensif, tergantung pada kebutuhan, anggaran, dan kerangka waktu Anda.

Mengapa audit sumber daya manusia penting?

Audit sumber daya manusia merupakan bagian penting dalam mengelola karyawan Anda untuk mengoptimalkan kontribusi mereka. Ini memberikan perspektif yang komprehensif tentang bagaimana Anda mengelolanya dan mengevaluasi keefektifannya. Selain itu, ini mengungkapkan praktik dan kebijakan Anda saat ini dan bagaimana mereka dapat memenuhi tujuan jangka panjang perusahaan Anda.

Melalui audit, Anda dapat menemukan masalah dan area untuk perbaikan. Anda memahami apakah manajemen sumber daya manusia yang ada telah menghambat dan secara signifikan memengaruhi tujuan bisnis Anda di area mana pun di mana hal itu terjadi. Anda kemudian mengambil tindakan korektif yang diperlukan.

Misalnya, hasil audit merekomendasikan perbaikan kebijakan dan program rekrutmen dan pelatihan. Ketidakefektifan di kedua area tersebut telah membuat karyawan Anda kurang produktif dari waktu ke waktu setelah Anda mengubah tujuan dan strategi perusahaan. Jadi, Anda kemudian mengambil tindakan yang sesuai.

Jadi, dengan meningkatkan kedua area ini, sumber daya manusia Anda cukup fleksibel untuk beradaptasi dengan tuntutan bisnis yang berubah dan selaras dengan perencanaan strategis perusahaan Anda. Selain itu, program yang Anda jalankan dapat berjalan dengan efektif dan efisien.

Terakhir, Anda juga dapat memastikan kepatuhan terhadap berbagai undang-undang dan peraturan. Jadi, Anda dapat menghindari tuntutan hukum yang merugikan.

Bagaimana cara kerja audit sumber daya manusia?

Proses audit dimulai dengan menentukan ruang lingkup dan area audit Anda. Misalnya, staf Anda di departemen sumber daya manusia mungkin memiliki tinjauan komprehensif untuk memeriksa efektivitas manajemen sumber daya manusia. Atau, mereka memeriksa bidang-bidang tertentu seperti proses dan kebijakan perekrutan dan pelatihan. Tentunya semua tergantung target, budget, dan time frame Anda.

Setelah memutuskan apa yang akan mereka audit, staf Anda mengembangkan cara untuk mengumpulkan informasi dan data yang relevan. Misalnya, mereka dapat membuat kuesioner atau melakukan wawancara dengan departemen terkait.

Tahap selanjutnya adalah mengumpulkan data dan informasi seperti profil karyawan, gaji, jumlah karyawan yang keluar, jam kerja, jam lembur, dan biaya pelatihan. Kemudian, staf audit memecahnya menjadi metrik yang relevan seperti:

  • Tingkat perputaran
  • Biaya per karyawan
  • Tingkat ketidakhadiran
  • Biaya lembur
  • Biaya pelatihan per karyawan
  • Pendapatan per karyawan

Penting untuk mengukur informasi terkait untuk memberikan penilaian yang objektif dalam langkah ini. Mungkin juga mengharuskan staf Anda untuk membandingkannya dengan tolok ukur.

Staf Anda kemudian merangkum temuan mereka dan mengembangkan rekomendasi tentang tindakan korektif yang diperlukan dari beberapa metrik yang diperoleh. Mereka kemudian menyerahkan laporan audit kepada manajemen senior dan Anda untuk ditindaklanjuti.

Hasil audit dan rekomendasinya merupakan masukan penting dalam perencanaan sumber daya manusia. Selanjutnya, Anda mengembangkan rencana tindakan untuk perbaikan. Misalnya, Anda harus membuat keputusan tentang kebijakan dan program pelatihan dan pengembangan baru.

Apa yang diaudit?

Audit memeriksa setiap aspek manajemen sumber daya manusia dalam perusahaan Anda secara rinci. Ini bukan hanya tentang aspek administrasi atau aktivitas dalam departemen sumber daya manusia. Tapi, itu juga termasuk sistem terkait, kebijakan dan praktik, dan dampak keuangan. Ini memeriksa aspek-aspek seperti:

  • Berapa banyak karyawan yang Anda miliki saat ini? Berapa banyak yang benar-benar Anda butuhkan untuk mendukung tujuan perusahaan Anda? Apakah Anda perlu merekrut karyawan baru?
  • Seberapa baik karyawan Anda? Seberapa terampil mereka? Apakah mereka cukup fleksibel dan kompeten untuk beradaptasi dengan perubahan dalam bisnis dan strategi perusahaan Anda?
  • Upaya apa yang Anda lakukan untuk mengembangkan dan meningkatkan kompetensi sumber daya manusia Anda? Program pelatihan apa yang diikuti oleh karyawan Anda? Berapa anggaran yang Anda berikan?
  • Seberapa patuh karyawan Anda terhadap kebijakan dan aturan perusahaan? Seberapa ketat Anda menegakkan kebijakan dan aturan ini? Bagaimana pengaruhnya terhadap kepuasan dan produktivitas mereka?
  • Bagaimana sistem pengembangan karir di perusahaan? Apakah Anda memiliki program dan jalur pengembangan karir yang jelas? Apakah sudah efektif? Apakah itu memotivasi karyawan Anda untuk berbuat lebih baik?
  • Bagaimana Anda mengembangkan sistem penilaian kinerja dan motivasi di antara karyawan Anda? Apakah melalui sistem reward and punishment? Jika demikian, apakah itu efektif?
  • Bagaimana kebijakan pemutusan hubungan kerja dan pensiun di perusahaan Anda? Apakah sudah sesuai dengan peraturan pemerintah?
  • Bagaimana strategi perusahaan Anda diimplementasikan ke dalam target individu? Apakah karyawan Anda memahami apa yang harus mereka capai untuk mendukung strategi perusahaan?
  • Bagaimana manajemen sumber daya manusia memengaruhi keuangan Anda? Berapa biaya yang Anda keluarkan untuk mendukung program sumber daya manusia? Apakah itu menghasilkan pengembalian yang lebih tinggi, seperti melalui peningkatan produktivitas?
  • Seberapa patuh perusahaan Anda dengan hukum dan peraturan yang berlaku? Apakah perusahaan Anda cukup fleksibel untuk beradaptasi dengan perubahan mereka?

Area audit

Apa yang akan Anda audit? Ini dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan Anda. Misalnya, mungkin fokus pada fungsi tertentu seperti penilaian karyawan, promosi, pelatihan, atau rekrutmen.

Atau, Anda memilih untuk memeriksa bidang-bidang seperti produktivitas karyawan, daya saing, dan kebahagiaan mereka bekerja di perusahaan. Mungkin juga memeriksa apakah kompensasi perusahaan Anda kompetitif dibandingkan dengan perusahaan lain.

Bidang lainnya adalah kepatuhan. Dalam hal ini, Anda meninjau seberapa baik perusahaan Anda mematuhi undang-undang dan peraturan yang berlaku, yang mungkin terkait dengan upah, kesehatan dan keselamatan kerja, kesetaraan, dan hubungan industrial. Penting untuk memastikan perusahaan Anda mematuhinya, sehingga mengurangi risiko terhadap bisnis Anda.

Bacaan selanjutnya