Akuntansi akrual (accrual accounting) adalah metode akuntansi yang digunakan perusahaan dengan mana mengakui pendapatan saat diperoleh dan mencatat pengeluaran saat terjadi, terlepas dari waktu uang tunai berpindah. Dengan kata lain, suatu perusahaan dapat mengakui pendapatan dan pengeluaran meskipun belum menerima atau membayar uang.
Mengapa Anda harus tahu tentang akuntansi akrual
Sebagian besar perusahaan menggunakan akuntansi akrual untuk pelaporan keuangan. Metode ini memberikan informasi keuangan yang lebih berguna dan dapat diandalkan. Perusahaan mengakui pendapatan saat diterima dan beban saat terjadi. Oleh karena itu, metode akuntansi ini memberikan gambaran yang lebih adil dari kinerja perusahaan.
Tetapi ingat, dalam akuntansi akrual, laba tidak sama dengan jumlah uang yang dihasilkan perusahaan. Itu karena perusahaan dapat mengakui pendapatan dan pengeluaran meskipun uang belum berpindah tangan.
Jadi, Anda mungkin menemukan perusahaan itu menguntungkan, tetapi kasnya buruk. Mengapa? Itu karena sebagian besar uang perusahaan masih di pelanggan (belum dibayar). Atau, perusahaan belum mengakui pengeluaran untuk input yang dikirim di masa depan.
Perbedaan antara akuntansi kas dan akuntansi akrual
Akuntansi akrual adalah antitesis dari akuntansi berbasis kas. Perbedaan antara keduanya adalah bagaimana perusahaan melaporkan pendapatan dan beban.
Dalam akuntansi kas, perusahaan mengakui pendapatan ketika telah menerima pembayaran tunai. Juga, itu mencatat pengeluaran ketika telah membayar tunai. Dengan kata lain, pengakuan pendapatan dan pengeluaran hanya ketika uang berpindah tangan.
Sebaliknya, metode akrual tidak tergantung pada aliran uang. Perusahaan dapat mengakui pendapatan atau beban, meskipun belum menerima atau membayar tunai.
Mari kita ambil contoh sederhana. Sebuah perusahaan menjual produk Rp100 kepada pelanggan pada 15 Maret. Alih-alih membayarnya secara tunai, pelanggan menunda pembayaran hingga 30 April.
Dengan metode akrual, perusahaan akan mengakui pendapatan sebesar Rp100 pada 30 Maret, meskipun perusahaan belum menerima uang tunai. Berdasarkan prinsip double-entry, pada 30 Maret, perusahaan juga akan mengakui piutang usaha sebesar Rp100. Dalam hal ini, aset dan ekuitas masing-masing naik sebesar Rp100, sehingga persamaan akuntansi tetap seimbang.
Kemudian, pada 20 April, perusahaan mencatat kenaikan uang tunai dan penurunan piutang dagang, masing-masing sebesar Rp100.
Sebaliknya, dalam metode kas, perusahaan tidak mengakui pendapatan pada 30 Maret. Dan, perusahaan akan mencatat pendapatan Rp100 pada 30 April.
Keuntungan dan kerugian dari akuntansi berbasis akrual
Akuntansi akrual memberikan gambaran yang lebih akurat tentang kinerja perusahaan saat ini. Itu karena perusahaan mengakui pendapatan ketika mereka menyediakan barang atau jasa. Selain itu, perusahaan mengakui beban ketika telah menerima produk atau layanan dari pemasok.
Tapi, tidak seperti metode kas, itu tidak memberi kita gambaran yang lebih baik tentang dana yang kita miliki. Dalam metode akrual, uang mungkin belum masuk ke akun Anda. Tapi, Anda sudah mengklaimnya sebagai pendapatan karena Anda telah menyediakan barang atau jasa. Dan Anda dapat mengambilnya kapan saja.
Demikian juga, Anda mungkin membayar tunai kepada pemasok Anda untuk layanan di masa depan. Uang Anda telah berkurang, tetapi Anda tidak harus mengakuinya sebagai beban.
Akibatnya, laba bersih Anda akan lebih tinggi dari uang yang Anda miliki.
Juga, dalam menyusun laporan keuangan, metode akrual membutuhkan beberapa estimasi. Misalnya, Anda perlu memperkirakan piutang tak tertagih untuk melaporkan piutang dagang. Juga, dalam melaporkan aset tetap, Anda perlu memperkirakan penyusutan.
Estimasi seperti itu tidak 100% benar. Dengan demikian, pembaca laporan keuangan tidak dapat memiliki tingkat kepercayaan yang sama dengan ketika menggunakan metode akuntansi kas.
Selain itu, metode akrual memungkinkan perusahaan untuk memanipulasi laba bersih dengan mengenali pendapatan lebih awal atau lebih lambat. Atau, perusahaan melakukannya dengan mempercepat atau menunda pengakuan biaya.
Kelemahan berikutnya terkait dengan kompleksitas. Metode akrual mahal untuk diterapkan. Dibutuhkan lebih banyak sumber daya dalam menyiapkan laporan keuangan daripada akuntansi kas.
Empat jenis akun akrual
Empat jenis akun akrual dalam laporan keuangan adalah:
- Pendapatan diterima di muka (unearned revenue) atau pendapatan yang ditangguhkan (deferred revenue) muncul ketika perusahaan belum menyediakan barang atau jasa kepada pelanggan tetapi telah menerima pembayaran tunai. Sebelum mengirimkan produk, ia akan melaporkan pendapatan yang belum diterima dalam liabilitas dan uang tunai dalam aset. Kemudian, setelah pelanggan menerima produk atau layanan, ia mencatat pendapatan dan menghilangkan pendapatan yang diterima di muka.
- Pendapatan yang masih harus dibayar (accrued revenue) timbul ketika perusahaan telah menjual barang atau layanan yang diberikan, tetapi belum menerima pembayaran tunai. Contohnya adalah piutang dagang. Sebelum pembayaran, perusahaan mengakui piutang usaha dalam aset dan pendapatan dalam laporan laba rugi. Setelah menerima pembayaran, perusahaan menghilangkan piutang dagang dan melaporkan kenaikan uang tunai.
- Beban dibayar dimuka (prepaid expense) timbul ketika perusahaan telah membayar tunai, tetapi belum menerima barang atau jasa dari pemasok. Sebelum menerima produk atau layanan, ia melaporkan beban dibayar di muka sebagai aset dan mengakui pengeluaran. Setelah menerima barang, ia mengakui beban pada laporan laba rugi. Pada saat yang sama, itu menghilangkan akun beban dibayar dimuka.
- Beban yang masih harus dibayar (accrued expense) timbul ketika perusahaan menerima barang atau jasa sebelum membayar tunai. Akun beban yang masih harus dibayar muncul dalam liabilitas, dan pada saat yang sama, perusahaan mengakui beban dalam laporan laba rugi. Setelah membayar tunai, perusahaan menghilangkan akun biaya yang masih harus dibayar. Dan, posisi kas perusahaan (di bagian aset) berkurang dengan jumlah yang sama.