Kerja Tim: Pentingnya, Kelebihan, Kekurangan

Contents

Apa itu: Kerja tim (teamworking) berarti menugaskan karyawan ke tugas atau proyek dengan karyawan lain. Mungkin untuk mengembangkan proses atau produk baru. Mereka berkolaborasi, berbagi peran dan tanggung jawab untuk mencapai target yang telah ditetapkan. Setiap anggota tim menempatkan tujuan bersama di atas kepentingan pribadi. Mereka berbagi keterampilan individu mereka dan menawarkan umpan balik yang membangun.

Mengapa kerja tim itu penting?

Teamworking merupakan metode motivasi yang penting untuk mengurangi kebosanan yang disebabkan oleh rutinitas kerja yang monoton. Karyawan terlibat dalam pekerjaan bersama dan memutuskan bagaimana menyelesaikan tugas atau mengatur pekerjaan.

Dan bekerja sama sebagai tim penting untuk membangun sinergi dan membangun kebersamaan yang lebih besar di antara karyawan. Misalnya, mereka memprioritaskan tujuan bersama daripada tujuan individu. Selain itu, mereka juga saling memberikan umpan balik yang konstruktif untuk menyelesaikan dan berhasil dalam tugas atau proyek. Dan, sinergi tersebut diharapkan dapat bertahan meskipun proyek atau tugas telah selesai.

Anggota tim berbagi peran dan tanggung jawab. Dengan demikian, masing-masing merasa memegang kendali dan lebih berkomitmen pada pekerjaan atau tugas masing-masing. Ketika proyek berhasil, itu meningkatkan kepuasan kerja di antara mereka.

Bagaimana kerja tim bekerja?

Kerja tim mengkolaborasikan upaya dan keterampilan individu untuk mencapai tujuan bersama. Karyawan berbagi tugas dan pekerjaan, yang masing-masing saling berhubungan. Saat mengerjakan tugas masing-masing, mereka menempatkan tujuan bersama di atas kepentingan pribadi. Dengan demikian, mereka berkomitmen untuk mencapai kesuksesan tim, bukan kesuksesan individu. Untuk alasan ini, kepercayaan dan kekompakan adalah elemen penting untuk membuat tim sukses.

Ambil jalur produksi mobil sebagai contoh. Karyawan bekerja sebagai sebuah tim. Pekerjaan dibagi menjadi beberapa pekerjaan yang lebih kecil, masing-masing bertanggung jawab untuk memproduksi bagian tertentu. Kemudian, bagian-bagian tersebut disatukan sampai pekerjaan selesai.

Karyawan saling membutuhkan dan saling bergantung, mendorong kerja kolaboratif. Dengan demikian, memproduksi satu unit mobil yang lengkap tidak akan selesai jika mereka gagal bekerja sama sebagai sebuah tim.

Secara umum, membangun kerjasama tim perlu mempertimbangkan beberapa aspek. Pertama, sebelum proyek dimulai, perusahaan perlu mengembangkan misi, menentukan tujuan dan merumuskan strategi implementasi, termasuk membagi pekerjaan dan tugas.

Kedua, setelah proyek berjalan dan anggota melakukan tugas masing-masing, perusahaan memantau kemajuan mereka terhadap tujuan yang ditetapkan. Hal ini juga mengharuskan perusahaan untuk mengembangkan sistem pemantauan dan mengkoordinasikan anggota.

Ketiga, perusahaan memastikan kohesi di antara anggota. Misalnya, mengharuskan perusahaan untuk mengembangkan resolusi konflik. Jadi, ketika terjadi gesekan, dampaknya bisa diminimalisir dan tidak mengganggu kerja sama tim.

Apa kunci sukses kerja tim?

Membangun kerja tim yang sukses membutuhkan bahan-bahan seperti:

Jelas tujuan bersama
Menetapkan niat bersama
Sumber daya dan keterampilan yang saling melengkapi
Saling menghormati dan percaya antar anggota tim
Membangun hubungan timbal balik dalam tim
Komunikasi dan umpan balik yang konstruktif
Menetapkan aturan dasar untuk tim
Menggunakan konsensus, termasuk menetapkan metode untuk mencapainya
Melatih kecerdasan emosional

Apa keuntungan dari kerja tim?

Manfaat sinergi. Output tim lebih besar daripada ketika output masing-masing individu dijumlahkan. Misalnya, sebuah tim terdiri dari 10 anggota, masing-masing memproduksi 5 unit dalam satu bulan. Jadi, secara total, mereka bisa memproduksi 50 unit sebulan jika bekerja sendiri-sendiri. Dan, sinergi berarti mereka bisa menghasilkan lebih dari 50 unit dalam sebulan jika mereka bekerja sebagai sebuah tim.

Lebih banyak kreativitas. Setiap anggota memiliki keterampilan dan ide yang berbeda. Jadi, menyatukan mereka sebagai sebuah tim dapat menghasilkan lebih banyak kreativitas, yang penting untuk inovasi.

Keterlibatan yang lebih besar. Karyawan memiliki kesempatan untuk terlibat dalam pengambilan keputusan. Selain itu, keputusan tidak dapat mempertimbangkan kepentingan individu tetapi kepentingan bersama. Kemudian, karena tugas dan pekerjaan saling terkait dan bergantung, anggota harus menjalankannya dengan baik; jika tidak, anggota lain bisa mendapat masalah, atau proyek gagal.

Lebih cepat selesai. Melibatkan lebih banyak orang memungkinkan proyek diselesaikan lebih cepat daripada individu. Misalnya, proyek yang kompleks dibagi menjadi beberapa peran dan tanggung jawab kepada masing-masing anggota. Dengan demikian, mereka dapat fokus pada tugas dan pekerjaan tertentu yang diberikan, memungkinkan mereka untuk belajar sambil melakukan.

Hubungan antar pribadi yang lebih kuat. Ketika sebuah perusahaan menugaskan karyawan ke sebuah proyek, ikatan di antara mereka tercipta. Ini dapat berlangsung bahkan ketika proyek telah selesai. Alhasil, mereka bisa berkolaborasi dan bersinergi dalam rutinitas lama mereka setelah proyek selesai.

Sarana untuk mengembangkan kompetensi. Kerja tim adalah momen bagi karyawan untuk saling belajar tentang keterampilan, wawasan, atau pengetahuan satu sama lain. Dengan kata lain, ini menciptakan peluang pelatihan silang.

Apa kerugian dari kerja tim?

Konflik antar pribadi. Ketidaksepakatan dan ketidakpercayaan dapat menyebabkan konflik. Itu dapat merusak kerja tim dan bahkan mengakibatkan proyek gagal.

Kebiasaan buruk yang menular. Teamwork bukan hanya momen untuk saling belajar dan mengembangkan diri. Namun, hal itu bisa menjadi momen kebiasaan buruk seorang anggota menyebar ke anggota lain.

Tidak cocok untuk semua karyawan. Beberapa karyawan mungkin lebih efektif dan produktif ketika bekerja sendiri daripada sebagai sebuah tim. Misalnya, kerja tim dapat mengakibatkan interupsi yang tidak perlu oleh anggota lain. Dengan demikian, mereka mungkin merasa sulit untuk fokus.

Kualitas tim yang buruk. Seberapa terampil dan berkualitas anggota menentukan seberapa sukses tim bekerja. Misalnya, tim terdiri dari orang-orang yang tidak kompeten. Dalam hal ini, mereka mungkin menghabiskan lebih banyak waktu untuk berkonsultasi satu sama lain tanpa kemajuan yang jelas.

Dominasi oleh beberapa karyawan. Beberapa anggota dengan keterampilan dan pengetahuan yang baik mungkin tidak menyuarakan pendapat mereka karena mereka tidak pandai berkomunikasi. Di sisi lain, orang yang retoris dan ekstrover mungkin mendominasi percakapan dan situasi. Dengan demikian, setiap anggota tidak dapat berkontribusi secara maksimal karena sebagian cenderung mendominasi. Dalam kasus lain, dominasi tersebut juga dapat menyebabkan pembagian peran dan tanggung jawab yang tidak seimbang.

Memakan waktu. Membangun tim yang sukses membutuhkan waktu. Anggota harus beradaptasi satu sama lain dan bekerja secara terorganisir.

Mengapa kerja tim itu penting?

Bagaimana kerja tim bekerja?

Apa kunci sukses kerja tim?

Apa keuntungan dari kerja tim?

Apa kerugian dari kerja tim?

Bacaan selanjutnya